車的紀錄本:散在收據、簡訊與記憶裡的東西,收成一份
跟這台車有關的資訊,通常散在手套箱、幾張收據、某個技師的系統、以及你自己的記憶裡。平常沒事,但需要的時候通常是三種場合之一,而那三種都不會給你慢慢找的時間。
它會在三個場合被要求
第一是要賣或結束租賃的時候,對方會問你做過什麼;第二是出事之後,你需要證明車在那之前是什麼狀態;第三是搬到別州要重新登記的時候。
本站另有一篇談把車送進修理廠,其中提到整齊的維修紀錄在賣車的時候是有價格的——買二手車時你問對方要紀錄,賣的時候就換你被問。
一本裡面該有哪幾類
不是只有保養。這幾類的共同點是:需要的時候找不到,就等於沒有。
本站另有一篇談有沒有保養紀錄、上一次大保養是什麼時候,那一篇是你買車時要向對方看的東西。你自己的這一本,就是從你接手那天開始往裡面加。
- 實際可以做的
- 車輛識別碼、牌照、目前的里程
- 產權與登記文件、保險單的影本
- 每一次保養與維修:日期、里程、做了什麼、在哪裡做、花多少
- 輪胎與電瓶的更換日期與里程
- 召回的通知與處理紀錄
- 任何事故的紀錄與相關往來
跟「留收據」是兩件事
收據是原始憑證,紀錄本是你自己整理過的一頁。前者用來證明,後者用來回答——而回答的場合遠多於證明的場合。
做法很簡單:每次處理完,在同一個地方加一行。日期、里程、做了什麼、多少錢。三十秒,而它是幾年後唯一還記得的東西。
存放:一個資料夾加一張表就夠
收據拍照丟進同一個資料夾,檔名寫上日期與項目;那一張表可以是試算表,也可以是手機備忘錄。重點不在工具,在於只有一個地方。
本站另有一篇(在工具站)談把紙本變成找得到的檔案,命名比掃描重要。車的這一疊適用同一套命名規則。
有一件事要另外放:事故那一份
事故的紀錄跟保養的紀錄性質不同,往來的對象也不同,混在一起會很難找。建議在同一個資料夾裡開一個子夾。
本站另有一篇談發生事故的當下先做什麼,其中要求回家之後補一份自己的事實紀錄;另有一篇談事故之後那幾週要維持的是紀錄。那兩篇產生的東西,最後都歸到這裡。
本文的範圍
本文只說明整理與存放的方式,不建議任何保養項目、間隔或費用,不判斷任何車輛的狀況,不評估任何紀錄的完整性,也不構成任何維修、安全或財務上的建議。
實際的保養與維修請以原廠說明與合格技師的判斷為準。
重點
紀錄本會在三個場合被要求:要賣或結束租賃、出事之後、以及搬到別州重新登記。裡面不是只有保養——還有車輛識別碼與里程、產權登記與保險、輪胎電瓶的更換、召回、以及事故。收據是證明,紀錄本是回答,而回答的場合更多。存放只要一個資料夾加一張表,重點是只有一個地方。事故那一份另外開子夾,因為性質與往來對象都不同。