對方的保險公司打來:先確認你在跟誰講話
本站另有一篇談打給保險公司之前,先把問題換一種問法。那一篇是你主動打的。這一篇是被動接的,而被動接的時候要先做的三件事,跟主動打的時候不一樣。
先確認你在跟誰講話
公司名稱、來電者的姓名與職稱、案件編號、以及回撥的號碼。這四項問完再開始講內容,而且回撥號碼最好是你自己查到的那一支。
本站另有一篇(在工具站)談要主動聯絡的時候,先確定你找到的是對的號碼與對的入口。掛掉之後用自己查到的號碼回撥,是最簡單的一次驗證。
- 實際可以做的
- 公司、姓名、職稱
- 案件編號
- 他們代表的是哪一方
- 這通電話有沒有被錄音
「現在方便講嗎」是一個可以說不的問題
你可以說現在不方便、請對方稍後再打,或者請對方把要問的用書面寄來。當下不回答不會讓事情變糟,資訊不完整的時候硬講才會。
本站另有一篇(在工具站)談對方要你現在就決定,先分清楚那個期限是誰定的。這通電話裡的「現在」多半也是同一種。
先把你自己那一邊通知了沒有確認一次
對方的保險公司聯絡你之前,你自己的那一邊通常應該已經知道這件事。如果還沒,那一邊先處理完,然後才回這通電話。
本站另有一篇(在工具站)談要報一次理賠,前幾天做的事,各種保險都一樣。那一篇的順序在這裡沒有變。
講的是你看到的,不是你的判斷
時間、地點、行進方向、天氣、你當下做了什麼。這些是事實。誰有錯、車速大概多少、對方是不是沒看,這些是推論,而推論會被記下來。
本站另有一篇(在工具站)談你跟對方的說法不一樣的時候,先分清楚差在事實還是理解。這通電話裡把兩者分開,之後省很多事。
掛掉之後補一行
日期、時間、對方是誰、問了什麼、你回了什麼。這一行的用途是幾週後你自己還原得了這一通,跟信不信任對方無關。
本站另有一篇談事故之後的那幾週,你要維持的是紀錄。這一通就是那份紀錄的其中一行。
如果對方沒有保險,或者一直聯絡不上
那是另一種處境,要走的流程也不一樣,而且時限通常更緊。
本站另有一篇談對方沒有保險、或者直接開走了,現場能拿到什麼決定之後的路。那一篇處理的就是這一種。
本文的範圍
這一篇談的是流程與要問的問題,也就是做法。它不說明任何保險的理賠規則,不判斷任何事故的責任歸屬,不提供任何法律或保險上的建議,也不說明你有沒有回答的義務。
權利與義務相關的問題請諮詢合格的專業人士,理賠程序請以你的保險公司的正式說明為準。
重點
接到之後先問四項:公司與來電者的姓名職稱、案件編號、他們代表哪一方、以及這通有沒有被錄音。問完再講內容,而回撥用你自己查到的號碼。「現在方便講嗎」是一個可以說不的問題,你可以請對方稍後再打或改用書面。回這通電話之前先確認你自己那一邊已經知道這件事。講的時候只講你看到的:時間、地點、方向、天氣、你做了什麼;誰有錯與車速多少是推論,而推論會被記下來。掛掉之後補一行:日期、時間、對方是誰、問了什麼、你回了什麼。如果對方沒有保險或聯絡不上,那是另一種處境,時限通常更緊。